テレワークはもう古い?【貸会議室・レンタルスペース需要の変化】オフィス回帰と今後の働き方



参考ニュース<テレワークはもう古い? ヘビーユーザーとオフィス回帰の二極化進む | 毎日新聞 https://mainichi.jp/articles/20250304/k00/00m/020/113000c>

テレワークはもう古い?【貸会議室・レンタルスペース需要の変化】オフィス回帰と今後の働き方

 

ニュースの要約

毎日新聞の記事によると、テレワークの普及は一時期の勢いを失い、ヘビーユーザーとオフィス回帰の二極化が進んでいます。企業はコミュニケーションやチームワークの重要性を再認識し、オフィス環境を見直す動きが加速。一方で、柔軟な働き方を求める層には、コワーキングスペースや[レンタルスペース]の需要が根強く残っています。この記事では、テレワークの現状と今後の働き方の展望について詳しく解説します。

 

テレワークの現状:なぜ二極化が進んでいるのか?

 

新型コロナウイルス感染症の流行をきっかけに急速に普及したテレワークですが、最近ではその状況に変化が見られます。一部の企業では、従業員のエンゲージメント低下やコミュニケーション不足を懸念し、オフィス回帰を推進しています。一方で、子育てや介護と両立しながら働きたい層、通勤時間を有効活用したい層など、テレワークの利便性を重視する人々も依然として多く、[レンタルスペース]やコワーキングスペースの需要は根強いです。

 

オフィス回帰の背景

  • コミュニケーション不足:オンラインでは対面のような雑談や偶発的なアイデアの創出が難しい
  • チームワークの低下:一体感が生まれにくく、プロジェクトの進捗に影響が出る場合も
  • 従業員のエンゲージメント低下:帰属意識が薄れ、モチベーション維持が難しい
  • 情報共有の難しさ:セキュリティ上の懸念や、情報共有ツールの使いこなしに差が出る

 

テレワーク継続の背景

  • ワークライフバランスの向上:通勤時間の削減、柔軟な働き方によるストレス軽減
  • 生産性の向上:集中できる環境での作業による効率アップ
  • 多様な人材の活用:育児や介護と両立しながら働ける環境の提供
  • オフィスコストの削減:オフィススペースの縮小や維持費の削減

[レンタルスペース]・[貸会議室]の新たな役割

 

テレワークの二極化が進む中で、[レンタルスペース]や[貸会議室]の役割も変化しています。従来の会議やセミナー利用だけでなく、個人の集中スペース、チームのオフサイトミーティング、サテライトオフィスなど、多様なニーズに対応する空間として注目されています。

 

[レンタルスペース]の多様な活用事例

  • 個人利用:集中作業、オンライン会議、資格試験の勉強
  • チーム利用:プロジェクトのキックオフ、ブレインストーミング、チームビルディング
  • 企業利用:サテライトオフィス、研修、採用面接
  • イベント利用:ワークショップ、交流会、展示会

[貸会議室]の新たな需要

 

オフィス回帰が進む一方で、全ての従業員が毎日オフィスに出勤する必要はありません。必要な時に必要な人数が集まれる[貸会議室]は、効率的な会議や研修、顧客との打ち合わせなどに最適です。また、オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッドワークの普及により、[貸会議室]にWeb会議システムや大型モニターなどの設備を求める企業も増えています。

 

地域的特性と働き方改革

 

日本の各地域では、産業構造や人口動態、働き方改革の進捗状況などが異なり、テレワークの普及度や[レンタルスペース]・[貸会議室]の需要にも差が見られます。例えば、都市部ではIT企業やスタートアップを中心にテレワークが浸透していますが、地方では伝統的な産業が多く、対面でのコミュニケーションを重視する傾向があります。また、地方創生の観点から、[レンタルスペース]やコワーキングスペースを整備し、移住者や起業家を誘致する自治体も増えています。

 

地方における[レンタルスペース]の役割

  • サテライトオフィス:都市部の企業が地方に拠点を設け、地域活性化に貢献
  • コワーキングスペース:地域住民の交流拠点、起業支援
  • [レンタルスペース]:地域イベント、ワークショップ、交流会の開催

 

今後の展望:ハイブリッドワークと[レンタルスペース]の進化

 

テレワークとオフィスワークの二極化が進む中で、両者の良い点を組み合わせたハイブリッドワークが主流になると考えられます。従業員は、業務内容や個人のライフスタイルに合わせて働く場所や時間を選択できるようになり、企業は柔軟な働き方を支援することで、優秀な人材の確保や従業員の満足度向上を目指します。

 

ハイブリッドワークの成功に必要な要素

  • 明確なコミュニケーションルール:オンラインとオフラインのコミュニケーションを円滑にする
  • 適切なIT環境の整備:セキュリティ対策、Web会議システム、情報共有ツールの導入
  • 柔軟な人事制度:成果主義の評価制度、多様な働き方を支援する制度
  • [レンタルスペース]・[貸会議室]の活用:多様な働き方を支援する空間の提供

ハイブリッドワークの普及に伴い、[レンタルスペース]や[貸会議室]も進化していくでしょう。例えば、AIやIoTを活用したスマートオフィス化、VRやARを活用したバーチャル会議室の導入、健康やウェルビーイングに配慮した空間設計など、新たな技術やニーズに対応したサービスが求められます。

 

自分に合った働き方を見つけよう

 

テレワーク、オフィスワーク、ハイブリッドワーク、どれが正解ということはありません。大切なのは、自分自身のライフスタイルやキャリアプランに合わせて、最適な働き方を選択することです。もし、テレワークに限界を感じているなら、[レンタルスペース]や[貸会議室]を試してみるのも良いでしょう。気分転換や集中力アップに繋がり、新たな働き方の可能性が見つかるかもしれません。

企業にお勤めの方は、上司や人事担当者に相談し、柔軟な働き方を提案してみましょう。フリーランスや個人事業主の方は、コワーキングスペースや[レンタルスペース]を活用し、多様な人々と交流することで、新たなビジネスチャンスが生まれるかもしれません。

私たち一人ひとりが、自分に合った働き方を見つけ、充実したキャリアと豊かな人生を送れるよう、社会全体で働き方改革を進めていきましょう。

 

書評:『人生を変える習慣のつくり方』



タイトル: 人生を変える習慣のつくり方

著者: グレッチェン・ルービン

翻訳者: 花塚恵

出版社: 文響社

出版日: 2016/12/14


 

主なテーマ

この書籍は、習慣形成に焦点を当てています。特に重要なのは、著者が提唱する「4つの傾向」に基づいて、個人に合わせた習慣形成の方法を提示している点です。習慣を身につけるための普遍的な方法論ではなく、個人の特性に合わせたアプローチを重視している点が特徴です。

 

主要なアイデア/事実

行動の40%が習慣に支配されている: これは、習慣がいかに私たちの生活に深く根ざしているかを示しています。

習慣形成における個人の特性の重要性:「人はそれぞれ違うのだから、同じやり方がうまくいくとは限らない」

習慣を身につけるためには、まず自分自身を知ることが重要です。

 

「4つの傾向」

・アップホルダー(約束を守る人):他人からの期待と自分自身の意志に進んで応えようとする。「ルール」が好きで、従うことを好む。

・クエスチョナー(疑問をもつ人):自分の意向に合うものにのみ従う。自分が納得できる「正当な理由」を好む。

・オブライジャー(義務を果たす人):他人からの要望には従う。自身で何かを決めるよりも「周囲の期待」に応えようとする。

・レブル(抵抗する人):他人からの期待・自分で課したこと、あらゆるものに反発する。

 

自分に合った習慣の「型」づくり: 努力や根性ではなく、「自分の傾向」を診断した上で、それに合わせた習慣化構築法を紹介する。

習慣化のヒント:どうするかをはっきり決めない限り、行動は生まれない。

毎日の時間をどのように使うかで、自分の生き方が決まる。

幸せな毎日には、成長を肌で感じられる空気が欠かせない。

 

人の性質のなかには絶対に変わらないものがある。自分の性質をよく理解する。

万人にとって「良い習慣」は存在しない。

「ないもの」には誘惑されない/視界から消えれば意識からも消える

習慣にしたい行動の「やりやすさ」に注意を払う必要がある

自分を変えるより、自分の環境を変える方が簡単

「いつでもできること」は「いつまでたってものやらない」もの

「見られている」と人は変わる

ご褒美には、習慣を弱めるという悪影響もある

ゴールを設定すると、それが停止地点となる

自分にいちばんしっくりくる理由を習慣に当てはめるほうが長続きする

「自分らしさ」が習慣に作用する/習慣においてアイデンティティが重要

その他の重要なポイント:「習慣を定着させるために設定するご褒美やゴールがかえって弊害を生む場合がある」

「きれいに整理整頓された環境にいると自制心が養われ、良い習慣が身につきやすくなる」

「習慣をつけ始めるときに自らハードルを上げる人がいる」

自分で自分についてどう語るか(「自分は運がいい」、「私は怠け者だ」など)が大事。

 

考察

自分だけの習慣化の「型」づくり

習慣化の傾向と対策本: 自分の行動を測定すると、自分に対する理解が深まり、自分への理解が深まれば、自分をコントロールする力が高まる。

習慣を改善するときは、次の四つから取り組み始めるのがベスト: ①睡眠、②運動、③食生活、④整理整頓

「日常生活を送っていると、慌しさにまぎれて本当に大切なことを見失いやすい。だからこそわたしは、習慣を使って自分の価値観に則した毎日を送ることを心がけている。」

「習慣の構築の方法論にも正解があるわけではなく、いろいろやってみて自分に合った方法を探せばいい。」

 

引用

「日常生活を送っていると、慌しさにまぎれて本当に大切なことを見失いやすい。だからこそわたしは、習慣を使って自分の価値観に則した毎日を送ることを心がけている。」

「人はそれぞれ違うのだから、同じやり方がうまくいくとは限らない」

「自分を知るのに行動を変える必要はない。自分のことを正確に見つめることさえできればいい。」

 

まとめ

『人生を変える習慣のつくり方』は、習慣形成において個人の特性を重視し、自分に合った方法を見つけるための指針を提供する書籍です。4つの傾向に基づいたアプローチは、読者が自己理解を深め、持続可能な習慣を構築するための有効な手段となるでしょう。

 

 

テレワークは終わらない|貸会議室×レンタルスペースで進化する働き方改革



参考ニュース<テレワークは「終わった」のか、「これから」なのか ~「ハイブリッドワーク」が最終解とも言えそうにない理由~ | InfoComニューズレター https://www.icr.co.jp/newsletter/wtr431-20250227-kunii.html>

 

▼「ハイブリッドワーク」が抱える根本的な課題とは?

 

ニュース記事では「テレワーク終焉説」を否定しつつ、完全出社でもリモートワークでもない「ハイブリッドワーク」が新たな課題を生んでいることを指摘しています。
ハイブリッドワークとは「在宅勤務」と「オフィス出社」を組み合わせた働き方です。しかし従業員の居住地や業務内容の違いにより、公平性の担保やコミュニケーション効率の低下が問題視されています。

 

 

▼最新データで見る働き方改革の現在地

 

総務省2023年調査では、テレワーク実施率が大企業で58.3%、中小企業で28.1%と依然として格差が顕著です。
特に注目すべきは「週1-2日のオフィス利用」が47%と最多である点。この「部分的な出社」需要が、貸会議室やレンタルスペース市場を活性化させています。
(出典:総務省「通信利用動向調査」2023年12月)

 

 

▼貸会議室が解決する3つの課題

 

  • 交通費削減:主要駅近辺のスペースをシェア
  • チームビルディング:プロジェクト単位での利用増加
  • 災害対策:分散型オフィスとしての機能

レンタルスペース検索プラットフォーム「スペースマーケット」のデータによると、2023年の企業向け利用件数は前年比32%増加しています。
特に「3時間単位」での短時間貸し切り需要が急拡大中です。

 

 

▼都市部vs地方で異なるニーズ

 

東京23区では「駅徒歩5分以内」の会議室需要が集中する一方、地方都市では「地域交流型コワーキングスペース」が増加傾向にあります。
岩手県盛岡市の事例では、空き店舗を改造した複合施設がテレワーカー同士のコミュニティ形成に成功しています。

 

 

▼未来のオフィス像を考える

 

2030年までに「社員全員に固定席があるオフィス」は64%の企業が廃止予定(日本経済新聞調査)。
代わりに「目的別スペース」として、貸会議室をプロジェクトルームに、カフェをアイデア創出スペースに活用する動きが加速しています。
VR会議の普及後も、対面コミュニケーション需要は完全には消えないとの専門家予測が注目点です。

 

 

▼読者への具体的なアクションプラン

 

  1. 週1回はチームで貸会議室を利用
  2. 集中作業が必要な日は自宅近くのレンタルスペース
  3. 月1回は地域のコワーキングスペースでネットワーク拡大

働き方改革推進協会のアドバイザーは「スペース使い分けスキルが2024年最重要ビジネススキルになる」と指摘します。
企業規模に応じた柔軟なスペース活用が、生産性向上の鍵となりそうです。

 

 

▼持続可能な働き方への転換

 

環境省の試算では、テレワークと適切なスペース活用を組み合わせることで、CO2排出量を最大27%削減可能です。
オフィス面積を30%削減した企業では、光熱費が平均18%減少(三菱UFJリサーチ調査)。
働き方改革が単なるコスト削減から、真のSDGs経営へ進化する転換期と言えるでしょう。

 

テレワーク回帰時代に勝つ!貸会議室・レンタルスペース活用の最新トレンド



参考記事<アマゾン、LINEヤフーも“テレワーク”見直し…日本でも増えている「出社回帰」の会社が狙っていること - ライブドアニュース https://news.livedoor.com/article/detail/28091885/>

 

アマゾンやLINEヤフーが示す「出社回帰」の本質

 

主要企業がテレワークを見直す動きが加速しています。
背景には「対面コミュニケーションの質的低下」への懸念があります。
ただし完全な出社回帰ではなく、柔軟な働き方の「最適解」を模索中です。
この動きは貸会議室やレンタルスペース需要に新たな変化をもたらします。

 

 

テレワークからハイブリッドワークへ:働き方革命2.0

 

コロナ後遺症と生産性ジレンマ

 

総務省の調査では2023年テレワーク実施率は27.3%に減少。
一方で完全出社を強いる企業の離職率が13%上昇(リクルート調べ)。
この矛盾を解決する鍵が「戦略的出社」という新概念です。
目的ある対面作業に特化したスペース活用が急務となっています。

 

 

貸会議室市場が示す驚きの成長率

 

2023年のシェアードオフィス市場は前年比18%拡大(矢野経済研究所)。
特に地方都市での貸会議室需要が47%増加しています。
特徴は「短時間単位レンタル」と「AI予約システム」の普及。
テレワークとの併用でコスト削減効果が期待できます。

 

 

賢いスペース活用法:企業と個人のWIN-WIN戦略

 

都市部vs地方:地域別最適解

 

東京23区では駅前貸会議室の時間単価が平均3,000円(2024年現在)。
地方都市では同じ条件で1,500円前後とコスト差が明確です。
テレワーク拠点を地方に置き、必要時に都市部のレンタルスペースを利用。
この「デュアルロケーション」戦略が人気を集めています。

 

成功事例に学ぶ3つの活用パターン

 

1. プロジェクト単位での短期借り切り
2. サテライトオフィスとしての長期契約
3. イベントスペースとの複合利用
主要企業の68%が複数パターンを組み合わせて活用(日本能率協会調べ)。
従業員の満足度と生産性の両立が可能になります。

 

 

未来予測:2025年の働き方生態系

 

VR会議の普及率が35%に達する見込み(Gartner予測)。
しかし「物理的接触の価値」はむしろ高まるとの分析も。
貸会議室にはAR対応設備や生体認証システムが標準装備化。
テレワークと出社の最適バランスを支える基盤へ進化します。

 

読者への具体的アクションプラン

 

1. 週間スケジュールの可視化(オンライン/オフライン分類)
2. 主要レンタルスペースの比較リスト作成
3. 移動時間を含めたコスト計算シミュレーション
4. 試用期間を設けた実証実験
まずは1日単位での利用から始めるのが成功の秘訣です。

 

働き方改革の次なるステージ

 

テレワーク回帰現象は働き方の「多様性成熟化」を示しています。
貸会議室やレンタルスペースは単なる場所提供を超え、
組織文化形成を支えるインフラへと進化しつつあります。
最適なワークスタイル構築が、企業競争力を決める時代が到来しました。

 

 

テレワーク実施率14.6%で過去最低!貸会議室・レンタルスペース活用で働き方改革を加速



参考ニュース<テレワーク実施率は14.6%で過去最低を更新、自宅勤務の実施希望は4割以下 | 河北新報オンライン https://kahoku.news/release/prw202501273401.html>

 

【最新ニュース】テレワーク実施率が過去最低も「自宅外勤務」需要に注目

 

河北新報の調査によると、2023年のテレワーク実施率は14.6%と過去最低を記録しました。

一方で、完全出社を希望する人はわずか24.4%で、約4割が「自宅とオフィスのハイブリッド型」を希望しています。

このデータから、働く場所の多様化に対する潜在的な需要が浮き彫りになりました。

 

 

テレワークの現状と課題を徹底分析

 

テレワーク(ICTを活用した時間や場所にとらわれない働き方)の実施率低下には複合的な要因があります。

企業側の「生産性管理の難しさ」と従業員側の「コミュニケーション不足」が主な原因と考えられます。

特に地方企業では、IT環境整備の遅れがデジタル格差を生んでいる実態が明らかになりました。

 

▼最新データで見る働き方の変化

  • 在宅勤務者の65%が「孤独感」を訴える
  • 首都圏の実施率(21.3%)vs 地方圏(9.8%)
  • 業種別ではIT業界38.2%、製造業6.7%

 

貸会議室・レンタルスペースが解決する現代の働き方

 

新たな解決策として注目されているのが、貸会議室やレンタルスペースの活用です。

これらのスペースには「集中作業エリア」「打合せ専用ルーム」「VR会議対応設備」など多様な機能が備わっています。

特に地方都市では、駅前の空き店舗をリノベーションしたコワーキングスペースが急増中です。

 

▼成功事例:仙台市の「スマートワークハブ」

 

宮城県が運営する複合施設では、以下のサービスを提供しています。

  • 時間単位でのデスクレンタル
  • WEB会議用防音ブース
  • 子連れ勤務者向け託児スペース

利用企業の生産性が平均18%向上したとの調査結果も出ています。

 

 

働き方改革2.0時代の未来予測

 

2025年までに「サードプレイス勤務」が働き方のスタンダードになると予想されます。

総務省の推計では、レンタルオフィス市場が2025年に1.2兆円規模に成長するとされています。

AIを活用した「需要予測型スペース貸し出しシステム」の開発も進んでいます。

 

 

読者への具体的なアドバイス

 

企業経営者向けには「週2回のスペースレンタル制度導入」を推奨します。

個人事業主の方には「複数スペースを使い分けるコスト最適化術」が効果的です。

自治体向けには「空き施設活用補助金」の積極的な利用を提案します。

 

 

東北地方における働き方改革の可能性

 

自然豊かな環境を活かした「リトリート型オフィス」が東北各地で出現しています。

山形県の事例では、古民家を改装したワークスペースが都市部からの移住者を呼び込んでいます。

地域特性を活かした空間デザインが、新しい働き方のモデルケースとなりつつあります。

 

 

明日から始める働き方改革アクション

 

  1. 最寄りのレンタルスペースを3つリストアップ
  2. 週1回の「外部環境勤務日」を設定
  3. 利用効果を数値化して上司と共有

小さな変化が組織全体の改革につながる時代です。まずはできることから始めてみましょう。